Gizlilik Politikası

Son Güncelleme: 25 Ağustos 2026

DoodBrain olarak gizliliğinize saygı duyar; platformumuza emanet ettiğiniz kişisel bilgileri, konuşmaları, dosyaları ve diğer verileri korumaya kararlıyız.

Bu Gizlilik Politikası; web sitelerimizi, uygulamalarımızı, yapay zekâ hizmetlerimizi, API’lerimizi ve ilgili hizmetleri kullandığınızda DoodBrain’in bilgileri nasıl topladığını, kullandığını, sakladığını, koruduğunu ve işlediğini açıklar.

DoodBrain, Dodo Bilişim & Odin Hosting tarafından geliştirilmiştir.

1. Topladığımız Bilgiler

DoodBrain’i nasıl kullandığınıza bağlı olarak şu bilgileri toplayabiliriz:

Ad ve görünen ad
E-posta adresi
Telefon numarası (sağlanmışsa)
Hesap ve kimlik doğrulama bilgileri
Hesap tercihleri ve ayarlar
Abonelik ve plan bilgileri
Yapay zekâ konuşmaları ve istemler (prompt)
Platforma yüklenen dosya ve belgeler
Yapay zekâ tarafından üretilen içerik
Saklamayı seçtiğiniz Memory bilgileri
Kullanım ve özellik etkileşim bilgileri
Cihaz ve tarayıcı bilgileri
IP adresi ve güvenlikle ilgili bilgiler
Oturum açma ve oturum bilgileri
Teknik günlükler, hatalar ve performans bilgileri

DoodBrain’i işletmek, güvenceye almak, sürdürmek ve iyileştirmek için makul ölçüde gerekli olan bilgileri toplamayı hedefleriz.

2. Bilgilerinizi Nasıl Kullanırız

Bilgiler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

DoodBrain hesabınızı oluşturmak ve yönetmek
Kullanıcıları doğrulamak ve yetkisiz erişimi önlemek
Yapay zekâ sohbeti ve üretim hizmetlerini sunmak
Yüklenen belge ve dosyaları işlemek
Memory, RAG, Research, Agents ve ilgili AI işlevlerini sağlamak
Konuşma geçmişini tutmak
Kullanıcı tarafından etkinleştirildiğinde özellikleri kişiselleştirmek
Free, Pro, Business veya diğer hizmet planlarını yönetmek
Kullanımı ölçmek ve hizmet limitlerini uygulamak
Müşteri desteği sağlamak
Dolandırıcılık, kötüye kullanım, spam ve güvenlik tehditlerini tespit etmek
Teknik sorunları teşhis etmek
Güvenilirlik, performans ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek
Geçerli yasal yükümlülüklere uymak

Kişisel bilgileri, DoodBrain’i sunmakla maddi olarak ilgisi olmayan amaçlarla; gerekli yasal dayanak veya gerektiğinde kullanıcı yetkilendirmesi olmadan kullanmayız.

3. Konuşmalarınız

DoodBrain ile konuşmalarınız, konuşma geçmişi ve ilgili işlevleri sunmak için gerektiğinde hesabınızla ilişkilendirilir.

Bir kullanıcının başka bir kullanıcının özel konuşmalarına erişmesini önlemek için makul teknik önlemler alırız.

Özel konuşmalarınız; bilinçli olarak paylaşım özelliği kullanmadığınız sürece kamuya açık olmamalıdır.

4. Yapay Zekâ Model İşleme

DoodBrain aşağıdaki bileşenlerin bir kombinasyonunu kullanabilir:

Kendi barındırılan (self-hosted) AI modelleri
Açık kaynak veya açık ağırlıklı AI modelleri
DoodBrain tarafından işletilen AI altyapısı
DoodBrain veya kullanıcı tarafından seçilen üçüncü taraf AI sağlayıcıları

Üçüncü taraf bir AI sağlayıcısı kullanıldığında, isteğinizi işlemek için gerekli bilgiler o sağlayıcıya iletilebilir.

İlgili sağlayıcı, bu bilgileri kendi gizlilik ve veri işleme koşullarına göre işleyebilir.

DoodBrain, uygun olduğunda yerel olarak işletilen hizmetler ile harici sağlayıcıları açıkça ayırt etmeyi amaçlar.

5. Kişisel Verilerinizi Satmayız

DoodBrain kişisel bilgilerinizi reklamcılara veya veri broker’larına satmaz.

Özel konuşmaları, yüklenen özel dosyaları, hesap bilgilerini veya kişisel Memory verilerini; kullanıcı profilleri satmak veya takas etmek amacıyla ilgisiz üçüncü taraflara sağlamayız.

Bilgiler yalnızca hizmeti sunmak, platformu korumak, yasaya uymak veya sizin yetkilendirmeniz olduğunda açıklanabilir.

6. Hizmet Sağlayıcılar

DoodBrain; bulut altyapısı, barındırma, e-posta, kimlik doğrulama, SMS, güvenlik, ödeme, analitik ve AI çıkarımı gibi işlevler için özenle seçilmiş hizmet sağlayıcılara güvenebilir.

Bu sağlayıcılar, yalnızca hizmetlerini yerine getirmek için makul ölçüde gerekli bilgileri almalıdır.

7. Dosyalar ve Belgeler

Yüklenen dosyalar; belge analizi, RAG, özetleme, çıkarım, arama ve AI yardımı gibi özellikler için işlenebilir.

Özel dosyalar bilerek diğer DoodBrain kullanıcılarına açılmaz.

Yetkisiz erişim riskini azaltmak için erişim kontrolleri ve kullanıcı izolasyonu kullanılır.

Kullanıcılar, işlemeye veya paylaşmaya yasal olarak yetkili olmadıkları bilgileri yüklememelidir.

8. DoodBrain Memory

DoodBrain, konuşmalar arasında ilgili bilgilerin hatırlanmasına olanak tanıyan isteğe bağlı bir Memory özelliği sunabilir.

Mümkün olduğunda kullanıcılar Memory’yi açıp kapatabilir, görüntüleyebilir, değiştirebilir, tekil veya tüm bellekleri silebilir.

DoodBrain, doğrulanmamış yapay zekâ varsayımlarını bilerek onaylanmış kişisel bilgi gibi işlememelidir.

Memory işlevi platform geliştikçe değişebilir.

9. AI Eğitimi ve Hizmet İyileştirme

Özel kullanıcı konuşmaları ve dosyalar, yalnızca DoodBrain tarafından işlendikleri için otomatik olarak kamuya açık eğitim verisi sayılmaz.

Müşteri içeriğinin model eğitimi veya daha geniş model iyileştirmesi için kullanıldığı bir işlev getirilirse, gerektiğinde uygun bildirim, kontroller, onay veya başka yasal dayanak uygulanır.

Teknik ve toplulaştırılmış bilgiler güvenilirlik, güvenlik, performans ve hizmet kalitesini değerlendirmek için kullanılabilir.

10. Hesap Güvenliği

DoodBrain; güvenli parola saklama, e-posta doğrulama, Google veya diğer desteklenen kimlik sağlayıcıları, telefon doğrulama, iki faktörlü doğrulama, oturum yönetimi, hız sınırlama, kötüye kullanım tespiti ve güvenlik günlükleri gibi mekanizmalar sunabilir.

Kullanıcılar kimlik bilgilerinin gizliliğini korumaktan ve DoodBrain’e eriştikleri cihazları güvenceye almaktan sorumludur.

Hesabınızın ele geçirildiğini düşünüyorsanız derhal bizimle iletişime geçin ve ilgili kimlik bilgilerini değiştirin.

11. Veri Güvenliği

Yetkisiz erişim, kazara ifşa, kayıp, değiştirme, imha, hesap ele geçirme ve kötüye kullanıma karşı makul idari ve teknik önlemler kullanırız.

Ancak hiçbir internet hizmeti, depolama teknolojisi veya güvenlik mekanizması mutlak güvenlik garanti edemez.

12. Veri Saklama

Kişisel bilgileri; hizmetleri sunmak, hesapları sürdürmek, konuşma geçmişi ve Memory’yi korumak, uyuşmazlıkları çözmek, dolandırıcılığı önlemek, güvenlik ve yasal yükümlülükler için makul süre saklarız.

Farklı bilgi kategorilerinin saklama süreleri farklı olabilir. Uygun olduğunda kullanıcılar mevcut hesap kontrolleriyle konuşma, dosya, bellek veya hesaplarını silebilir.

13. Hesap Silme

Kullanıcılar DoodBrain hesaplarının silinmesini talep edebilir.

Yasal, güvenlik, dolandırıcılık önleme, yedekleme ve düzenleyici gerekliliklere tabi olarak hesap silme; ilişkili kişisel bilgilerin silinmesi veya anonimleştirilmesiyle sonuçlanabilir.

Yasa gereği veya hukuki hakların kullanılması için bazı sınırlı bilgiler saklanabilir.

14. Çerezler ve Benzer Teknolojiler

DoodBrain; oturumda kalma, güvenli oturum, tercihler, dolandırıcılık önleme, performans ölçümü ve işlev iyileştirme için çerezler ve benzer teknolojiler kullanabilir.

Geçerli hukuk gerektirdiğinde, zorunlu olmayan çerezler için ek onay mekanizmaları sağlanabilir.

15. Çocukların Gizliliği

DoodBrain, geçerli hukuka göre hizmeti bağımsız olarak onaylayabilecek asgari yaşın altındaki çocuklardan bilerek kişisel bilgi toplamayı amaçlamaz.

Uygun onayın gerekli olduğu ancak alınmadığı durumlarda çocuklardan kişisel bilgi toplandığını öğrenirsek, bilgiyi kaldırmak için makul adımlar atılabilir.

16. Uluslararası Veri İşleme

DoodBrain farklı ülkelerdeki altyapı veya hizmet sağlayıcılarını kullanabilir; bu nedenle bilgiler kullanıcının ikamet ettiği ülke dışında işlenebilir.

Yasal olarak gerektiğinde uluslararası aktarımlar için uygun güvenceler uygulanır.

17. Gizlilik Haklarınız

Yargı yetkinize bağlı olarak kişisel bilgilerinize erişim, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama, itiraz, onayın geri çekilmesi, veri taşınabilirliği ve ilgili otoriteye şikâyet gibi haklara sahip olabilirsiniz.

Belirli talepler işlenmeden önce kimlik doğrulaması gerekebilir.

18. GDPR ve Geçerli Gizlilik Yasaları

Uygulanabilir olduğunda DoodBrain kişisel bilgileri GDPR ilkeleri dahil ilgili veri koruma gerekliliklerine uygun işler.

İşleme; sözleşmenin ifası, kullanıcı onayı, meşru menfaatler veya yasal yükümlülüklere uyum temellerine dayanabilir.

Türkiye’deki kullanıcılar için KVKK dahil geçerli kişisel veri koruma gereklilikleri de uygulanabilir.

19. Üçüncü Taraf Bağlantılar ve Hizmetler

DoodBrain harici web sitelerine veya hizmetlere bağlantılar ya da entegrasyonlar içerebilir.

Bağımsız üçüncü taraf sitelerin gizlilik uygulamalarından DoodBrain sorumlu değildir. Kişisel bilgi vermeden önce o sağlayıcıların politikalarını inceleyin.

20. Bu Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler

DoodBrain geliştikçe, yeni işlevler eklendikçe, yasal gereklilikler değiştikçe veya veri işleme uygulamalarımız evrildikçe bu politikayı güncelleyebiliriz.

Güncel sürüm DoodBrain platformunda yayımlanır. Maddi değişiklikler gerektiğinde uygun kanallarla bildirilebilir.

21. İletişim ve Gizlilik Talepleri

Gizlilik soruları, kişisel veri talepleri, güvenlik endişeleri, kurumsal talepler veya bu politikayla ilgili diğer konular için platformdaki resmi iletişim kanallarını kullanabilirsiniz.

İş ortaklıkları, kurumsal AI çözümleri, entegrasyonlar ve teknoloji işbirlikleri için iş ekibimizle iletişime geçin.

Bu Gizlilik Politikası genel bir operasyonel şablondur; özellikle GDPR/KVKK uyumu, uluslararası veri aktarımları, çerezler, ödeme işlemleri ve DoodBrain’in nihai olarak kullanacağı AI sağlayıcıları açısından üretim lansmanından önce nitelikli hukuk danışmanı tarafından gözden geçirilmelidir.